[한국Q뉴스] 충청북도교육청은 시설공사의 각종 서류를 일원화 한 ‘시설공사 간편 길잡이’ 프로그램을 제작해 도교육청 홈페이지 탑재해 도내 모든 학교와 기관이 열람할 수 있도록 했다.

도교육청에 따르면 일선학교, 기관 등 공사 업무의 어려움과 행정업무 경감을 위해 도교육청 시설과 직원들은 올해 1월부터 틈틈이 정리했다.

6월 초 프로그램을 완성해 6월 중반부터 시설공사 업무에 능숙하지 않은 일선 학교 및 기관, 민원인에게 도움을 주고자 홈페이지에 탑재했다.

시설공사 간편 길잡이 프로그램은 충청북도교육청 홈페이지 시설과 정보자료실과 학교업무 바로지원시스템에 게시됐다.

‘시설공사 간편 길잡이’는 1개의 엑셀 파일로 이 파일에는 용역관련 서류 공사 관련 서류 등 총 67개의 관련 서류를 통합 관리하고 있다.

용역관련 서류에는 설계용역서류, 안전진단용역서류, 감리용역서류 등이 안내되어 있으며 업체용과 학교용을 분리해서 필요한 서식을 담았다.

공사 관련 서류에는 착공서류, 노무비구분관리제 제출서류, 준공서류 등이 안내되어 있으며 업체용과 학교용을 분리해 필요 서식과 관련 법령이 들어있다.

해당 프로그램은 필요한 서류 한눈에 확인 기본 자료 1회 입력 해당 서류 바로 이동 등을 통해 공사 관련 업무 처리시간을 줄일 수 있다.

도교육청 관계자는 “시설공사 간편 길잡이 프로그램은 학교 및 기관에서는 시설공사 서류 작성 및 검토 시간을 단축할 수 있고 민원인에게는 서류 일원화를 통한 편의성 제공이 가능하다”며 “해당 프로그램은 향후 법규 신설 및 변경에 따라 지속적으로 개선할 예정이다”고 말했다.